IND e-Kapu: hiteles elektronikus dokumentumok tömeges kezelése

2008. július 1-jétől a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény értelmében gazdasági társasági formától függetlenül valamennyi cég kizárólag elektronikus úton intézheti cégbejegyzési, változásbejegyzési kérelmeinek benyújtását.

Már a törvényi kötelezettség hatályba lépése előtt felismertük, hogy a hiteles elektronikus iratok tömeges fogadása a pénzintézeteket is komoly kihívás elé állítja. Ennek megoldásaként fejlesztettük ki az IND e-Kaput.

IND e-kapu

Az IND e-Kapu alkalmazásával a bankok és pénzintézetek képessé válnak hiteles nagyszámú elektronikus dokumentum fogadására (1.ábra), automatikus feldolgozására, előállítására és hiteles kézbesítésére (2.ábra). Az e-cégeljárást is támogató megoldással ügyfeleink egyszerűen és gyorsan, a költségek jelentős csökkentése mellett illeszthetik be munkafolyamataikba a beérkező és kibocsátott elektronikusan aláírt dokumentumokat.

Előnyei:

• teljes körű megoldást nyújt a hiteles elektronikus iratok kezelésre
• webes ügyfél- és ügyintézői felületekkel rendelkezik (pl. ügytípus-választás, űrlapok, azonosítás)
• központilag azonosítja a feladót, ellenőrzi az irat hitelességét
• tartalmazza a Microsec Kft. e-Szignó nevű tanúsított aláíró szoftverét, így a legszigorúbb jogi követelményeknek és az európai ETSI aláírói szabványnak is megfelel
• az eddig papír alapon vagy fiókban lebonyolított tranzakciók könnyen –akár emberi közreműködés nélkül- elektronikus csatornákba terelhetők
• meglévő ügyintézői felületekhez illeszthető, ezáltal automatikusan elérhetővé válnak az adott ügyhöz kapcsolódó, beérkező iratok
• bevezetésével az informatikai háttérkörnyezetben nincs szükség más szoftverre, további fejlesztésre és változtatásra
• néhány hét alatt implementálható
• jelentős idő, erőforrás és költség megtakarítást jelent

Funkciói:

• dokumentumok fogadása webes felületen, ügytípus-választással, kísérő űrlapokkal
• ügyfél-azonosítás (megfelelő tanúsítvány esetén elektronikus aláírással), hitelesség és vírusmentesség ellenőrzése, átvétel igazolása (vagy értesítés visszautasításról)
• dokumentumok automatikus átadása a háttérrendszereknek vagy manuális feldolgozása ügyintézői felületen keresztül
• hiteles dokumentumok létrehozása, hiteles aláírása és időbélyegzővel ellátása - akár automatikusan háttérrendszerből, akár manuálisan ügyintéző által
• hiteles kézbesítés és visszaigazolás (a kézbesítéshez szükséges információk feltöltése manuálisan illetve opcionálisan .pdf formátumba konvertálás)
• dokumentumok kézbesítése internet banki, vagy elektronikus aláírással rendelkező, de internet banki fiókkal nem rendelkező banki ügyfeleknek
• call center- és ügyfélterminál integráció
• archiválás-szolgáltatás

Hiteles dokumentumok fogadása

1. ábra:  A bejövő hiteles elektronikus iratok fogadása webes felületen és a fiókban.  A hiteles elektronikus iratokat a rendszer ellenőrzi, tárolja, megjeleníti az ügyintézők felé és/vagy átadja iratot és annak metaadatait a banki háttérrendszereknek

Hiteles dokumentumok előállítása, kézbesítése

2. ábra: A bank is képes hiteles elektronikus dokumentumokat előállítani, küldeni ügyfeleinek, továbbá egyértelműen bizonyítható, hogy az ügyfél átvette azokat

e-Szignó: tanúsított elektronikus aláírás

Az e-Kapu tartalmazza a Microsec Kft. e-Szignó tanúsított aláíró szoftverét, amely a jelenleg Magyarországon a legelterjedtebb elektronikus aláírás megoldás. Az alkalmazást használja az elektronikus cégeljárásban résztvevő szinte valamennyi fél: cégbíróságok, MÁK, APEH, jogi képviselők, kereskedelmi bankok, közjegyzők, végrehajtók, valamint a magán szektor egyre több szereplője.

Megfelel a legszigorúbb jogi követelményeknek és az európai ETSI aláírói szabványnak, a szoftver önállóan -emberi közreműködés nélkül- látja el a dokumentumok ellenőrzését, automatizált aláírását és időbélyegzését. Manuális aláírás Java applet formájában, szoftvertelepítés nélkül működő aláíró komponenssel történik.

További információért vegye fel velünk a kapcsolatot vagy írjon nekünk, illetve keressen irodáinkban.

IND e-Kapu ismertető letöltése
Adobe Acrobat reader letöltés